Karriere
Exportsachbearbeiter
(m/w/d)
Exportsachbearbeiter
Perfekte Abläufe für internationale IT-Infrastrukturen – Deine Expertise in Logistik und Zollabwicklung.
Du hast Freude daran, Prozesse zu organisieren und dafür zu sorgen, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist? Du willst nicht nur Waren bewegen, sondern aktiv dazu beitragen, dass Projekte reibungslos umgesetzt werden? Dann passt du zu uns.
Die Telonic ist ein wachsendes Systemhaus für anspruchsvolle IT-Technologien in den Bereichen Network, Security und Analytics. Als inhabergeführtes Familienunternehmen stehen wir für Qualität, Pragmatismus und klare Werte. Bei uns bekommst du Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und ein Team, das Verantwortung lebt.
Für unser Team am Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Exportsachbearbeiter (m/w/d).
Unser Angebot:
- Menschlichkeit, Kultur & Flexibilität: Bei uns bist du keine anonyme Personalnummer. Wir leben eine familiäre, offene Duz-Kultur mit flachen Hierarchien und schneller Entscheidungsfindung.
- Moderne Prozesse & Agilität: Strukturierte Abläufe treffen auf Dynamik. Gemeinsam mit deinem Team gestaltest du, optimierst und begleitest du moderne unternehmerische Prozesse und agiles Projektmanagement. Starre Bürokratie? Fehlanzeige. Kurze Wege? Garantiert.
- Wissensvorsprung & Entfaltung: Bleib in deinem Fachbereich ganz vorne. Wir bieten dir maßgeschneiderte, kontinuierliche Weiterbildungsangebote, um deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen in der modernen Verwaltung und Organisation individuell zu erweitern.
- Attraktive Corporate Benefits & Team: Freu dich auf eine Arbeitsatmosphäre, die von Vertrauen, Rückhalt und echtem Teamgeist geprägt ist. Wir bieten dir regelmäßige Teamevents, individuelle Gesundheits- und Fitnessangebote sowie vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung.
Deine Aufgaben:
- Exportabwicklung: Du bearbeitest nationale und internationale Kundenaufträge und sorgst für eine termingerechte, reibungslose und kundenorientierte Abwicklung von Exportsendungen.
- Dokumentenmanagement: Du erstellst, prüfst und verwaltest exportrelevante Dokumente wie Handelsrechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse, Ausfuhranmeldungen und weitere Versandunterlagen.
- Zoll- und Außenhandelsabwicklung: Du unterstützt bei der Einhaltung zoll- und außenwirtschaftlicher Vorschriften und arbeitest eng mit Speditionen, Zollbehörden und weiteren Dienstleistern zusammen.
- Kommunikation & Koordination: Als zentrale Schnittstelle stehst du im Austausch mit Kunden, Lieferanten, Speditionen sowie internationalen Geschäftspartnern und koordinierst alle exportrelevanten Prozesse.
- Daten- & Prozessmanagement: Du pflegst Kunden-, Auftrags- und Versanddaten im ERP-System und wirkst aktiv an der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse im Exportbereich mit.
- Reklamations- und Problemmanagement: Du bearbeitest Lieferabweichungen, Reklamationen und exportbezogene Fragestellungen lösungsorientiert und serviceorientiert.
Dein Profil:
- Berufserfahrung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in der internationalen Exportabwicklung.
- Export- & Zollkompetenz: Du besitzt fundierte Kenntnisse im Zoll-, Außenwirtschafts- und Exportkontrollrecht sowie in der Erstellung exportrelevanter Dokumente. Themen wie Ausfuhranmeldungen, Präferenzrecht und Incoterms sind dir bestens vertraut.
- Internationale Erfahrung: Du bewegst dich sicher im internationalen Umfeld und hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Speditionen weltweit.
- System- & Prozessverständnis: Der sichere Umgang mit ERP-Systemen und MS Office ist für dich selbstverständlich. Zudem bringst du ein gutes Gespür für die Optimierung von Prozessen und Abläufen mit.
- Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch und überzeugst durch ein professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung.
- Verantwortung: Als erfahrener Exportexperte übernimmst du Verantwortung für komplexe Exportvorgänge und bist ein kompetenter Ansprechpartner für export- und zollrelevante Fragestellungen.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung (dein Lebenslauf und, falls vorhanden, relevante Arbeitszeugnisse genügen uns im ersten Schritt) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von persönlichen Merkmalen oder Hintergründen.
Deine Ansprechperson: Ann-Sophie von den Brincken, bewerbung@telonic.de
